Stellungnahme zur modernen Sklaverei

Wir setzen uns dafür ein, Maßnahmen zur Bekämpfung von Sklaverei und Menschenhandel umzusetzen. Wir alle tragen die Verantwortung, auf Risiken – seien sie auch noch so gering – in unserem Unternehmen und in der gesamten Lieferkette zu achten. Wir haben Ressourcen bereitgestellt, um wirksame Systemverfahren und Kontrollen zu implementieren und durchzusetzen, mit denen Fälle von Sklaverei oder Menschenhandel in unseren Lieferketten und unserem Unternehmen aufgedeckt und verhindert werden können. Darüber hinaus erwarten wir von unseren Mitarbeitern, dass sie Bedenken melden, damit die Unternehmensleitung geeignete Maßnahmen ergreifen kann. Wir sind uns bewusst, dass eine wirksame Prävention moderner Sklaverei eine proaktive Risikoerkennung, eine sinnvolle Zusammenarbeit mit relevanten Interessengruppen, transparente Berichterstattung, kontinuierliche Verbesserung und einen opferzentrierten Ansatz erfordert, sobald Bedenken festgestellt werden.

Organisationsstruktur

GES ist ein weltweit tätiger Full-Service-Anbieter für Live-Veranstaltungen und organisiert Firmenveranstaltungen, Messen, Konferenzen, Kongresse, Ausstellungen und Unterhaltungserlebnisse. Wir sind in zwei berichtspflichtigen Segmenten tätig: GES Exhibitions und Spiro. Unsere oberste Muttergesellschaft ist TL Voltron Topco, LP, eine im US-Bundesstaat Delaware eingetragene Kommanditgesellschaft.

Zum Ende des Monats Dezember 2025 ist die unmittelbare Muttergesellschaft der GES UK Holdings Limited – zu der die Global Experience Specialists (GES) Limited mit einem Umsatz von 71,0 Mio. £ und die Spiro UK Division Limited (ehemals VIAD Service Companies Limited) mit einem Umsatz von 62,8 Mio. £ gehören – die TL Voltron Purchaser LLC, eine im US-Bundesstaat Delaware eingetragene Gesellschaft mit beschränkter Haftung.

Diese Erklärung bezieht sich auf die relevanten britischen Unternehmenseinheiten innerhalb der GES-Gruppe, die die Berichtspflichten gemäß § 54 des Modern Slavery Act 2015 erfüllen.

Unser Unternehmen

GES Exhibitions bietet Messedienstleistungen für Veranstalter von Messen und Events, Aussteller und Messeveranstaltungsorte an.

Spiro kümmert sich weiterhin um die Betreuung von Kunden bei Messen und Veranstaltungen weltweit und hat sein Leistungsspektrum erweitert, um sich zu einer globalen Agentur für Markenerlebnisse zu entwickeln, die mit Event- und Markenmarketing-Experten zusammenarbeitet, um umfassende multimediale Erlebnisse zu schaffen, deren Schwerpunkt darauf liegt, durch kreative und strategische Erlebnisse zwischenmenschliche Beziehungen zu knüpfen.

Unser EMEA-Geschäft ist in Geschäftsbereiche und nach Regionen gegliedert und verfügt über Niederlassungen in Birmingham und London (Großbritannien), den Niederlanden, Deutschland und Rumänien sowie in den Vereinigten Arabischen Emiraten, dem Königreich Saudi-Arabien, Katar und Indien.

Unsere Lieferketten

Unsere Lieferketten umfassen: die Beschaffung von Arbeitskräften und Materialien sowie das Projektmanagement.

Wir sind uns bewusst, dass in bestimmten Bereichen unserer Lieferketten, in denen Zeitarbeitskräfte oder Leiharbeitskräfte zum Einsatz kommen, sowie bei der Vergabe von Unteraufträgen, im Logistik- und Transportwesen im Rahmen unserer Auf- und Abbauarbeiten für Veranstaltungen besondere Risiken im Zusammenhang mit moderner Sklaverei entstehen können. Wir bewerten diese Risiken auf einer verhältnismäßigen und risikobasierten Grundlage und berücksichtigen dabei die Art der erbrachten Dienstleistungen, den Ort der Tätigkeit, die Arbeitsintensität, das Lieferantenprofil sowie etwaige Anzeichen für eine besonders gefährdete Lage oder mangelnde Transparenz.

Risikobewertung und -management

Wir verfolgen einen risikobasierten Ansatz zur Erkennung und Bewältigung von Risiken im Zusammenhang mit moderner Sklaverei und Menschenhandel in unseren Betriebsabläufen und Lieferketten. Dazu gehört die Berücksichtigung der Länder und Branchen, in denen Lieferanten tätig sind, der Art der eingesetzten Arbeitskräfte, des Ausmaßes der Vergabe von Unteraufträgen, des Transparenzniveaus der Lieferanten sowie der Frage, ob Arbeitnehmer aufgrund von Einstellungsverfahren, Migrationsstatus, Sprachbarrieren, Arbeitsvereinbarungen oder der Abhängigkeit von Dritten möglicherweise besonders schutzbedürftig sind.

Werden erhöhte Risiken festgestellt, können wir eine verstärkte Sorgfaltsprüfung durchführen, weitere Informationen von Lieferanten anfordern, vertragliche Verpflichtungen überprüfen, eine Bestätigung der Arbeitsstandards einholen, Bedenken intern eskalieren, Korrekturmaßnahmenpläne verlangen oder prüfen, ob die Lieferantenbeziehung weiterhin angemessen ist. Unser Ansatz zielt darauf ab, Risiken frühzeitig zu erkennen und angemessene Maßnahmen zu ergreifen, um Schäden zu verhindern, zu mindern und zu beheben.

Unsere Richtlinien zu Sklaverei und Menschenhandel

 Wir setzen uns dafür ein, sicherzustellen, dass es in unseren Lieferketten oder in irgendeinem Bereich unseres Unternehmens keine moderne Sklaverei oder keinen Menschenhandel gibt. Unsere Richtlinie zur Bekämpfung moderner Sklaverei spiegelt unser Engagement wider, in allen unseren Geschäftsbeziehungen ethisch und integer zu handeln sowie wirksame Systeme und Kontrollen einzuführen und durchzusetzen, um sicherzustellen, dass es nirgendwo in unseren Lieferketten zu Sklaverei und Menschenhandel kommt. Wir verpflichten uns, das Bewusstsein für unsere Richtlinie zur Bekämpfung moderner Sklaverei zu schärfen, um das Verständnis für die Risiken moderner Sklaverei und des Menschenhandels in unseren Lieferketten und unserem Unternehmen sicherzustellen.

Unser TRUE-Compliance-Programm legt unsere Absichten und Erwartungen in Bezug auf Integrität und Verhaltensweisen fest. Wir legen in dieser Hinsicht höchsten Wert auf Transparenz. Dieselben Standards gelten auch für unsere Anbieter, Auftragnehmer, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartner.

Unsere einschlägigen Richtlinien und Verfahren werden regelmäßig überprüft, um sicherzustellen, dass sie weiterhin angemessen und wirksam sind. Dazu gehören, soweit zutreffend, unser „True Compliance“-Ethikhandbuch, Kontrollmechanismen für die Einbindung von Lieferanten und die Beschaffung, Whistleblowing- und Meldekanäle, Beschäftigungspraktiken, Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen sowie vertragliche Erwartungen an Lieferanten und Geschäftspartner. Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie gleichwertige Standards in ihren eigenen Lieferketten umsetzen und uns unverzüglich über tatsächliche oder vermutete Fälle moderner Sklaverei informieren.

Sorgfaltsprüfungsverfahren in Bezug auf Sklaverei und Menschenhandel

Unser Due-Diligence-Ansatz ist risikobasiert und verhältnismäßig. Er umfasst Überprüfungen bei der Aufnahme neuer Lieferanten, die Bewertung von Kategorien und Standorten mit erhöhtem Risiko, die Überwachung der Antworten der Lieferanten, die Eskalation von Bedenken an die zuständige Führungsebene sowie die Erwägung von Abhilfemaßnahmen, sofern Probleme festgestellt werden.

Im Rahmen unserer fortlaufenden Bemühungen, Risiken zu erkennen und zu mindern, sensibilisieren wir unsere Mitarbeiter kontinuierlich durch Schulungen und führen Kontrollen innerhalb unserer Lieferkette durch, um gewissenhaft:

• potenzielle Risikobereiche in unserem weltweiten Geschäft zu identifizieren und zu bewerten;
• Auf festgestellte Bedenken durch angemessene Untersuchungen, Eskalation und Abhilfemaßnahmen reagieren und dabei berücksichtigen, wie wichtig es ist, Maßnahmen zu vermeiden, die den Schaden für die betroffenen Arbeitnehmer unbeabsichtigt vergrößern könnten;
• unsere Mitarbeiter durch unser Schulungsprogramm weiterbilden;
• Je nach Bedarf mit internen Interessengruppen, Lieferanten, Auftragnehmern und anderen Geschäftspartnern zusammenarbeiten, um das Bewusstsein für die Risiken moderner Sklaverei und die erwarteten Verhaltensstandards zu stärken;
• das Risiko von Sklaverei und Menschenhandel in unseren Lieferketten zu verringern; und
• Stellen Sie sicher, dass Whistleblower gemäß dem vertraulichen TRUE-Compliance -Programm geschützt werden.

Einhaltung unserer Werte durch unsere Lieferanten

 Wir verfolgen eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Sklaverei und Menschenhandel, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten in unserer Lieferkette sowie unsere Auftragnehmer die Bedeutung dieses Themas für uns verstehen und unsere Werte sowie unseren Verhaltenskodex einhalten.
Wir stärken die Einhaltung dieser Vorgaben durch unsere Lieferanten kontinuierlich, indem wir die Anforderungen hinsichtlich moderner Sklaverei in die Einarbeitungsprozesse integrieren und bei jedem Einkaufsprozess entsprechende Vertragsbedingungen festlegen.

Unsere Wirksamkeit bei der Bekämpfung von Sklaverei und Menschenhandel

Die Geschäftsleitung trägt die tägliche Verantwortung dafür, die Systeme zu überprüfen und geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass die Unternehmenspraktiken wirksam gegen Sklaverei und Menschenhandel vorgehen. Zu diesem Zweck haben wir Richtlinien und Verfahren entwickelt, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten, darunter:

• Die Wirksamkeit unserer Richtlinien und Vorgehensweisen kontinuierlich überprüfen
• Regelmäßige Risikobewertungen durchführen, um potenzielle Risiken bei Lieferanten zu ermitteln
• Überprüfen Sie, inwieweit wichtige Lieferanten das Gesetz gegen moderne Sklaverei von 2015 kennen und einhalten.
• Im Rahmen unserer sorgfältigen Vertragsabwicklungsprozesse verlangen wir von unseren Lieferanten, dass sie die geltenden Gesetze, Vorschriften und Bestimmungen zur Bekämpfung von Sklaverei und Menschenhandel einhalten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf den „Modern Slavery Act 2015“.
• Regelmäßige Sensibilisierungsschulungen für die betroffenen Mitarbeiter zum Erkennen und Einwirken gegen Sklaverei und Menschenhandel.

Diese Erklärung wird gemäß § 54 Abs. 1 des Modern Slavery Act 2015 abgegeben und veröffentlicht und stellt unsere Erklärung zur Bekämpfung von Sklaverei und Menschenhandel für das am 31. Dezember 2025 endende Geschäftsjahr dar. Sie spiegelt die im Laufe des Jahres ergriffenen Maßnahmen sowie unser fortwährendes Engagement im Kampf gegen moderne Sklaverei wider. Die Erklärung wurde auf Übereinstimmung mit den aktuellen Leitlinien der britischen Regierung zur Transparenz in Lieferketten überprüft und wird auf der entsprechenden Website veröffentlicht sowie beim Register für Erklärungen zur modernen Sklaverei der britischen Regierung eingereicht.

LEITENDER REGISSEUR:

GLOBAL EXPERIENCE SPECIALISTS (GES) LIMITED
DATUM: 31^st Juli 2026